一般財団法人NHK エンジニアリングシステム（以下、「当財団」といいます）は、ＮＨＫの技術開発成果、特許・技術ノウハウを利活用し、産業界をはじめ各分野の要請に応え最先端の技術をベースにした技術開発を通じて、放送技術の幅広い応用展開と社会の発展に寄与しています。当財団は、こうした事業を通してさまざまな情報やサービスを提供するために、個人情報を活用させていただいております。個人情報は、その秘密が保持され、正確かつ安全に取り扱われることが社会的に要請されていることを踏まえ、当財団は、そのような社会的責務に応えるとともに、皆様にご安心いただけるよう、個人情報保護に関する基本方針を以下に宣言します。

個人情報保護に関する基本方針

・ 当財団は、明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、かつ、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・ 当財団は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、役員および職員に対して継続的に教育、遵守徹底に努めます。
・ 当財団は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するために、個人情報の安全管理・運用に関する規定類を定めるとともに、その実効性が継続されるよう適宜見直し改善に努めます。

制定日：2018年 2月 28日
一般財団法人ＮＨＫエンジニアリングシステム
理事長　黄木 紀之

個人情報の取り扱いについて

1. 当財団が取り扱う個人情報
・ 当財団の役員、職員と名刺交換させていただいた方、および文書、Webフォーム、メール、FAX、電話などで当財団にご連絡をいただいたお取引先様の個人情報
・ 当財団の業務を遂行するために、お客様から開示された個人情報
・ 当財団に対して、文書、Webフォーム、メール、FAX、電話などを通じてお客様自らが開示された個人情報
・ 当財団の理事、職員、および採用応募者の個人情報

2. 個人情報の利用目的の範囲
当財団は、個人情報を次の目的で利用いたします。
当財団は、個人情報を適正に取得するとともに、取得した個人情報は、法令により許される場合または情報主体の同意がある場合を除き、下記利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

・ 当財団が開催する技術セミナーや講習会に参加を申し込まれた方へのご連絡、受講票などの送付、ご請求、および当日の受付における参加確認の目的
・ 当財団が頒布する頒布物を希望される方へのご連絡、発送、およびご請求の目的
・ 当財団友の会会員に対して、機関誌の送付やサービス・情報を提供する目的
・ お客様から委託された業務の遂行の目的
・ お客様、お取引先様との契約管理の目的
・ 当財団へのお問い合わせにお答えする目的
・ 当財団の情報をご案内する目的
・ NHKが保有する特許、ノウハウなどをご案内する目的
・ 職員および採用応募者の雇用、採用などの人事労務管理および経理、総務などの業務遂行の目的

3. 第三者への開示について
個人情報につきましては、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示することはありません。

・ ご本人の同意がある場合
・ 個人を特定できない状態で開示する場合
・ 当財団との間で秘密保持契約を締結している業務委託先に委託する場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体、または財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 匿名加工情報について
当財団は、法令に従い匿名加工情報（個人情報保護法で定義する「匿名加工情報」をいいます。）を取り扱います。

5. 個人情報の管理について
ご提供いただいた個人情報につきましては、当財団個人情報保護管理責任者の責任のもとで、漏えい・滅失またはき損などを防止するために厳重なセキュリティ対策を講じます。

6. 特定個人情報の取り扱いについて
当財団は、個人番号および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）については、第2項および第3項の規定にかかわらず、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。

7. 個人情報の開示等の求めについて
当財団の保有個人データについて、ご本人からの、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めについては、可能な限り合理的な期間内に対応させていただきます。具体的なご請求の手続き（申し出先、申請フォーマット、本人確認等）につきましては、下記「個人情報に関するお問い合わせ」までお問い合わせください。

【個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ】
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについは、下記窓口までご連絡ください。
一般財団法人NHKエンジニアリングシステム 個人情報保護担当窓口
電話 （０３）５４９４－２４００（代表）
受付時間（土、日、祝日を除く） ９：３０～１８：００

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